Instrukcja dla klientów pracowni
Jak podpisać dokument elektronicznie — bez drukarki, skanera i wizyty w biurze
Wszystko robisz przez internet, za darmo, w około 10 minut. Najprostsza droga prowadzi przez Twoją bankowość internetową.
Do podpisania dokumentu potrzebujesz Profilu Zaufanego — to darmowe, państwowe narzędzie, którym potwierdzasz swoją tożsamość w internecie. Złożony nim podpis zaufany jest akceptowany przez urzędy: gminy, starostwa, nadzór budowlany, ZUS, US.
Pomiń krok 1 i przejdź od razu do kroku 2. Sprawdzisz to, wchodząc na pz.gov.pl i próbując się zalogować.
Załóż Profil Zaufany przez swój bank ok. 5 minut
Bank potwierdził Twoją tożsamość już przy zakładaniu konta, więc nie musisz nigdzie iść ani niczego wysyłać. Profil działa od razu po założeniu.
- Wejdź na pz.gov.pl i wybierz Zarejestruj się.
- Z listy dostawców tożsamości kliknij logo swojego banku. (Alternatywnie: zaloguj się do banku i poszukaj zakładki „e-Urząd”, „e-Usługi” lub „Profil Zaufany” — efekt jest ten sam.)
- Zaloguj się do bankowości swoimi zwykłymi danymi.
- Sprawdź dane pobrane przez bank — zwłaszcza imię, nazwisko i PESEL. Podaj numer telefonu i adres e-mail.
- Zaakceptuj regulamin i potwierdź operację kodem SMS lub w aplikacji banku.
Banki, które to umożliwiają
- PKO BP (i Inteligo)
- Bank Pekao
- mBank
- ING Bank Śląski
- Santander
- Bank Millennium
- Alior Bank
- VeloBank
- Bank Pocztowy
- większość banków spółdzielczych
Lista bywa aktualizowana — najpewniej sprawdzisz ją w samym formularzu rejestracji na pz.gov.pl. Niektóre banki (np. Credit Agricole, Nest Bank) tej usługi nie oferują.
Jeśli w banku masz nieaktualne nazwisko albo literówkę w danych, rejestracja się nie powiedzie. Trzeba wtedy najpierw poprawić dane w banku.
Nie masz konta w żadnym z tych banków?
- e-dowód — dowód osobisty z warstwą elektroniczną, telefon z NFC i aplikacja eDO App (potrzebny PIN do dowodu).
- Rozmowa wideo z urzędnikiem — umawiasz termin na pz.gov.pl, potrzebna kamera i dowód.
- Punkt potwierdzający — wypełniasz wniosek online, a tożsamość potwierdzasz osobiście w urzędzie gminy, US lub ZUS.
Podpisz dokument ok. 3 minuty
- Zapisz otrzymany od nas plik na komputerze lub telefonie (nie otwieraj go z podglądu w mailu — musi być zapisany).
- Wejdź na gov.pl → usługa „Podpisz dokument elektronicznie” (lub bezpośrednio: podpisz dokument elektronicznie).
- Kliknij Podpisz lub sprawdź dokument, potem Dodaj plik — albo przeciągnij plik w zaznaczone pole.
- Wybierz Podpisz podpisem zaufanym.
- Zaloguj się do Profilu Zaufanego — przez swój bank, tak samo jak przy zakładaniu.
- Przy pliku PDF możesz przeciągnąć znacznik podpisu w wybrane miejsce dokumentu.
- Potwierdź kodem autoryzacyjnym (SMS lub aplikacja).
- Kliknij Pobierz i zapisz podpisany plik na dysku.
Limity usługi: do 5 plików naraz, łącznie maksymalnie 25 MB.
Odeślij do nas właściwy plik
To miejsce, w którym najczęściej dzieje się pomyłka — dlatego dwa zdania wyjaśnienia:
Podpisałeś plik PDF → dostajesz z powrotem plik PDF z wtopionym podpisem. Odsyłasz po prostu ten jeden plik.
Podpisałeś inny format (DOCX, JPG, ZIP…) → dostajesz plik .xml,
w którym siedzi i dokument, i podpis. Odsyłasz ten plik XML — mimo że wygląda „dziwnie”, to jest właśnie
podpisany dokument.
Nie drukuj podpisanego pliku i nie skanuj go z powrotem — wydruk traci podpis elektroniczny i jest dla urzędu bezwartościowy. Nie zmieniaj też nazwy ani zawartości pliku po podpisaniu.
Zanim zaczniesz — krótka lista
- Telefon pod ręką (kody SMS przy każdym kroku)
- Dane do logowania do bankowości internetowej
- Plik od nas zapisany na dysku
- Komputer wygodniejszy niż telefon, ale na telefonie też się da
Dobrze wiedzieć
- Profil Zaufany jest ważny 3 lata. Przed upływem terminu przedłużysz go online w minutę — dostaniesz przypomnienie e-mailem i SMS-em.
- Wszystko jest bezpłatne — zarówno założenie profilu, jak i każdy podpis.
- Tym samym profilem załatwisz później wniosek o pozwolenie na budowę, zgłoszenie robót, sprawy w ZUS i US, odbiór korespondencji urzędowej.
- Możesz też sprawdzić cudzy podpis — ta sama usługa pokazuje, kto i kiedy podpisał dokument.
- Podpis zaufany działa w sprawach urzędowych. Tam, gdzie prawo wymaga formy pisemnej lub aktu notarialnego (np. umowa przeniesienia własności nieruchomości), nadal potrzebny jest podpis własnoręczny lub notariusz.
Wolisz mieć to pod ręką? Ta sama instrukcja w wersji PDF — do wydruku lub przesłania.
Pobierz PDF